Cara Menyusun To Do List Skala Prioritas

Menyusun to do list harian menjadi penting agar waktu lebih optimal dan produktif. Jangan sampai, apa yang akan Anda kerjakan justru jadinya berantakan.

Selain itu agar tidak bingung dalam menyusun to do list ini, Anda perlu mengetahui mana yang harus dikerjakan lebih dulu, mana yang bisa diselesaikan nanti. Di sinilah skala prioritas menjadi penting untuk mengelompokkan jenis kegiatan.

Stephen R. Covey, dalam bukunya First Things First (Dahulukan Yang Utama) menjabarkan bagaimana konsep manajemen prioritas berdasarkan dua indikator utama yakni penting dan mendesak dalam bentuk empat kuadran.

Kuadran pertama menyangkut hal-hal yang penting dan mendesak. Kuadran kedua, hal-hal yang bersifat penting namun tidak mendesak. Kuadran ketiga, masuk pada kategori hal-hal yang tidak penting dan mendesak. Sedangkan yang keempat, ialah hal-hal yang tergolong tidak penting dan tidak juga mendesak.

Empat kuadran tersebut bisa membantu Anda untuk mengelompokkan tugas dan mengkategorikan aktivitas agar lebih terorganisir dan tepat sasaran.

Skala prioritas ini juga diajarkan dalam Islam. Seorang muslim yang baik mampu berpikir, berucap dan bersikap dalam skala prioritas. Nabi bersabda, “Baiknya keislaman seseorang ialah ia meninggalkan hal-hal yang tidak bermanfaat.” (HR. At Tirmidzi dan Ibnu Majah).